Mise à jour du plan d'évacuation : quand et comment le faire ?
Mise à jour du plan d'évacuation : quand et comment le faire ?
Un plan d'évacuation obsolète est potentiellement dangereux et non conforme. Voici quand et comment mettre à jour vos plans pour rester en règle.
Quand mettre à jour un plan d'évacuation ?
Cas obligatoires de mise à jour
-
Travaux et réaménagement
- Modification des cloisons ou des espaces
- Création ou suppression d'issues
- Déplacement d'extincteurs ou équipements de sécurité
-
Changement d'affectation des locaux
- Transformation d'un bureau en salle de réunion
- Installation de nouveaux équipements
- Modification des flux de circulation
-
Évolution réglementaire
- Nouvelle norme (comme le passage à ISO 7010)
- Changement de classification de l'établissement
-
Suite à un contrôle
- Observations de la commission de sécurité
- Demande de mise en conformité
Fréquence de vérification recommandée
Même sans changement majeur, une vérification annuelle est recommandée pour s'assurer que :
- Les plans correspondent toujours à la réalité
- Les équipements sont toujours aux emplacements indiqués
- La signalétique est lisible et non dégradée
Comment mettre à jour efficacement ?
Avec un outil traditionnel (Word, PowerPoint)
- Temps moyen : 2 à 4 heures par plan
- Risque d'erreur : élevé
- Coût : temps de travail ou prestataire externe
Avec un logiciel spécialisé comme Fabrik
- Temps moyen : 10 à 15 minutes par plan
- Risque d'erreur : minimal (conformité automatique)
- Historique des versions conservé
Les erreurs à éviter lors d'une mise à jour
- Ne pas vérifier sur place : allez physiquement constater les changements
- Oublier de réimprimer : le plan affiché doit être à jour
- Ne pas dater la mise à jour : indiquez toujours la date de révision
- Négliger la communication : informez les occupants des changements
Simplifiez vos mises à jour avec Fabrik
Notre outil permet de modifier et réexporter vos plans en quelques minutes. Fini les heures perdues sur Word ou PowerPoint.
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